Polityka prywatności

1.1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług za pośrednictwem Serwisu.

1.2. Administratorem danych osobowych zawartych w serwisie jest Nihon Sun, ul. Przykładowa 123, 00-001 Warszawa, zwany dalej "Administratorem".

1.3. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

2.1. Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych Użytkowników:

• Imię i nazwisko
• Adres email
• Numer telefonu
• Adres korespondencyjny
• Nazwa firmy i NIP (w przypadku klientów biznesowych)
• Dane dotyczące korzystania z serwisu (logi systemowe, adres IP)

2.2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji usług oferowanych przez Administratora.

3.1. Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Świadczenie usług doradczych i konsultingowych (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Kontakt z klientem i obsługa zapytań (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Wystawianie faktur i prowadzenie księgowości (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• Marketing bezpośredni (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub zgoda)
• Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Analiza statystyczna i poprawa jakości usług (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

3.2. Przetwarzanie danych w celach marketingowych wymaga uprzedniej zgody Użytkownika, która może zostać w każdej chwili wycofana.

4.1. Dane osobowe przechowywane są przez okres:

• Niezbędny do realizacji umowy i świadczenia usług
• Wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentacji księgowej)
• Do czasu wycofania zgody (w przypadku przetwarzania na podstawie zgody)
• Do czasu wniesienia sprzeciwu (w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu)

4.2. Po upływie okresu przechowywania dane są trwale usuwane lub anonimizowane.

5.1. Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT i hostingu
• Biurom rachunkowym i doradcom podatkowym
• Kancelariom prawnym (w przypadku sporów)
• Organom państwowym na podstawie przepisów prawa
• Partnerom biznesowym (wyłącznie za zgodą Użytkownika)

5.2. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

5.3. Wszyscy odbiorcy danych zobowiązani są do zachowania poufności i przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych.

6.1. Użytkownik ma prawo do:

• Dostępu do danych - uzyskania informacji o przetwarzanych danych
• Sprostowania danych - poprawiania nieprawidłowych lub niekompletnych danych
• Usunięcia danych - żądania usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
• Ograniczenia przetwarzania - ograniczenia sposobu wykorzystania danych
• Przenoszenia danych - otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie
• Sprzeciwu - wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
• Cofnięcia zgody - wycofania zgody w dowolnym momencie

6.2. W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: [email protected].

6.3. Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7.1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w tym:

• Szyfrowanie transmisji danych (protokół SSL/TLS)
• Regularne kopie zapasowe
• Ograniczenie dostępu do danych osobowych
• Monitoring i audyt bezpieczeństwa
• Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych

7.2. Dane przechowywane są na zabezpieczonych serwerach z ograniczonym dostępem.

8.1. Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) - małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika.

8.2. Cookies wykorzystywane są w celu:

• Zapewnienia prawidłowego działania serwisu
• Zapamiętywania preferencji użytkownika
• Analizy ruchu i statystyk (Google Analytics)
• Personalizacji treści i reklam

8.3. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w przeglądarce lub całkowicie je wyłączyć. Wyłączenie cookies może wpłynąć na funkcjonalność serwisu.

8.4. Szczegółowe informacje o plikach cookies znajdują się w ustawieniach przeglądarki.

9.1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności.

9.2. O wszelkich zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację nowej wersji Polityki Prywatności na stronie internetowej.

9.3. Zmiany wchodzą w życie w terminie wskazanym przy publikacji, nie wcześniej jednak niż po upływie 7 dni od publikacji.